Technische Due Diligence - Checklisten

2.6 Lebenszyklus und Betrieb


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Nachweis geleisteter bzw. offener Mietzahlungen

Einzelnachweis anfallender monatlicher und jährlicher Neben- und Betriebskosten

Wartungslisten mit Angabe von Gewerken, Wartungsfirmen, deren Leistungen und des Wartungsturnus

In Bestandsobjekten Einzelnachweis durchgeführter Wartungen

Bei Bestandsobjekten Nachweise über durchgeführte und geplante Instandsetzungen und Reparaturen mit Kostenangaben

Angabe über Laufzeiten und Kündigungsfristen von Sicherheits-, Wartungs-, Service- und Versorgerverträgen

Prüfungsnachweise der Messeinrichtungen für die Verbrauchserfassung von Nebenkostenabrechnungen

Wartungsprotokolle

Wartungs-, Betreiber- und Serviceverträge mit -angeboten

Angebote und Verträge mit Energielieferanten und Versorgern

Auflistung aller Alarmmeldungen

Prüfprotokolle der technischen Anlagen (TÜV, VdS, etc.)

Nachweise der Luftfilteraustausche

Nachweis des Kühlmittels mit Zulassung

Nachweise zum Pumpenprobebetrieb (Sprinkler, Hebeanlage, etc.)

VdS Sprinklerabnahme und technische Betriebsprüfungen

Prüfzeugnisse, Zulassungen, Funktionsnachweise von Brandschutzklappen, Kabeln mit Funktionserhaltqualitäten

Prüfzeugnisse, Zulassungen und Garantienachweise von Abdichtungen und Dämmungen

Nachweise über Alter und Lebensdauer von Batterien und batteriebetriebenen Anlagen

Hersteller- und Fachunternehmerangaben mit aktuellen Existenznachweisen (wegen Reparaturausfallrisiko)

EDV-Verkabelung: Revisionsplan UV Serverraum

MSR: Klemmenbelegung, Stück- und Kabelliste, Funktionsbeschreibung

Schaltschrankpläne, GLT-Anlagebilder

Elektro: Verteilerpläne Zählerschränke, UV, NSHV, HV- Messprotokolle Verteiler- Gerätestücklisten, Gerätebeschreibungen (Leuchten / Schalter); Grundrisse der Brandschotts M 1:100

Schrankenanlage: Datenblätter, Wartungsvertrag

Anschluß Ver- / Entsorgung: Hauseinführungspläne; Übergabe Zählerstände und Schlüssel

Mobiltrennwände: Bedienungsanleitung, Reinigungsempfehlung

Schließplan, Übergabeprotokolle, Schließkarte an VW

Lüftung / Kälte: Bestandspläne

Kücheneinrichtungen: Gebrauchsanweisungen für Einbaugeräte

Verdunkelungsanlage: Produktdatenblatt, Bedienanleitung

Innenliegender Blendschutz: Produktdatenblatt, Bedienungsanleitung

Bestandspläne auf CD-ROM

Deckenspiegel M 1:100 mit Eintragungen Revisionsöffnungen Lüftung, TGA

Türliste

Gebrauchsabnahmeschein mit -protokoll

Bescheinigung zur Schlußabnahme

Arbeitssicherheit: Auflagen des staatlichen Amt für Arbeitsschutz und Sicherheitstechnik; SIGE Plan / Diskette für spätere Arbeiten am Gebäude

Grundsteuernachweis

Versicherungsnachweise und -verträge (Haftpflicht, Feuer, etc.)


3 Schlussbemerkung

Ist die Übernahme älterer Bestandsobjekte beabsichtigt, sind u. U. weitere Nachweise und Prüfungen erforderlich. Womöglich sind Untersuchungen und Beprobungen am Ort vorzunehmen bzw. entsprechende Gutachten vorzulegen oder anzufertigen. Hierzu bedarf es grundsätzlich einer Objektbesichtigung nebst Analyse vorstehend unter "Erstsichtung" und "Detailanalyse" aufgelisteter Unterlagen.